С версии 2.0 в нашем модуле появилось две версии поставки — Базовый и ПРО. Отличие в том, что в ПРО есть массовая отправка. Это очень большая и важная функция, способная вывести автоматизацию на новый уровень. В этой статье мы на примерах расскажем, что это и как это работает.
Пример 1
Представим, что у Вас есть 10 заказов. Или 100. Или 1000. Во всех них уже заполнены все данные (например, они приходят с сайта или Вы их уже заполнили до этого), осталось только рассчитать и отправить. В версии «Базовый» нашего модуля доставки для 1С Вам придётся зайти в каждый заказ и нажать там последовательно кнопки «Рассчитать», а потом «Отправить». Для 1000 заказов это будет 4000 действий — зайти, рассчитать, отправить, закрыть. Если же нужно ещё и выбрать тариф не по умолчанию, то ещё плюс 1000 действий.
Но с массовой отправкой Вы можете выбрать все 1000 заказов, один раз открыть форму модуля, один раз нажать кнопки «Рассчитать» и «Отправить». Вместо 4000 действий Вы выполняете всего 4! Автоматизация какой она должна быть!
Пример 2
Теперь пример посложнее. Допустим, у Вас есть 3 заказа, поступившие от одного клиента, которые нужно отправить на один и тот же адрес. При этом сам адрес доставки в документах «Заказ» в 1С не заполнен. В базовой версии нашего модуля Ваши действия будут такими — открыть форму отправки заказа, заполнить адрес доставки, рассчитать и отправить, повторить три раза (для каждого заказа). В версии ПРО нашего модуля Вы можете один раз открыть форму отправки, выбрав все три заказа одновременно, один раз внести адрес доставки, один раз рассчитать и отправить!
Пример 3
Ещё более сложный пример. Представим, что у Вас есть 100 заказов. При этом в 65 из них одинаковые габариты, в 95 из них одинаковая служба доставки, которая известна заранее, в 79 из них одинаковая дата отправки и доставки, в 42 из них не должно быть страховки, а в 58 из них — одинаковый комментарий. В базовой версии модуля, где работа ведётся всегда только с одним заказом Вам нужно будет открыть каждый из этих заказов, заполнить нужные данные, рассчитать и отправить. То есть 3-5-10 действий на заказ. По времени это где-то полтора-три часа.
В версии же ПРО, где есть массовая отправка, алгоритм будет такой:
- Выбрать 65 заказов и открыть для них модуль.
- Внести габариты один раз и сохранить.
- Выбрать 95 заказов и открыть для них модуль.
- Выбрать службу доставки один раз и сохранить.
- Выбрать 79 заказов и открыть для них модуль.
- Заполнить дату отправки и доставки один раз и сохранить.
- Выбрать 42 заказа и открыть для них модуль.
- Установить флажок «Без страховки» (один раз) и сохранить.
- Выбрать 58 заказов и открыть для них модуль.
- Указать нужный комментарий (опять всего один раз!) и сохранить.
- Выбрать все 100 заказов и открыть для них модуль.
- Рассчитать и отправить (один раз!).
Как видите, действий теперь на порядок меньше, а по времени уйдёт 7-10 минут (мы замерили!). Вместо 1.5-3 часов!
Итого
Массовая отправка — это механизм, который позволяет работать не с одним заказом, а сразу с группой заказов любого размера — задавать и менять реквизиты, рассчитывать тарифы и отправлять заказы.
Кому точно нужно, а кому можно не
Сразу можно сказать, что если Вы сталкивались хотя бы с одним из приведённых примеров, массовая отправка точно облегчит Вам жизнь.
Конечно, если у Вас в день всего 5-10 заказов, то Вам вполне подойдёт Базовая поставка нашего модуля доставки для 1С.
Если же количество заказов исчисляется сотнями и тысячами — рекомендуем рассмотреть версию ПРО. Разница в цене не так существенна, чтобы не окупить сэкономленные десятки-сотни-тысячи человеко-часов.